Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes
Operative Planung mit Cubeware
Der Kunde
Der Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes ist Organisator von Blutspendeterminen, medizinisches Großlabor, pharmazeutisches Unternehmen, zuverlässiger Logistiker und Dienstleister, innovatives Forschungszentrum, kompetenter Ausbildungsbetrieb und Arbeitgeber. 680 Mitarbeiter an vier Hauptstandorten garantieren die Vollversorgung der Kliniken und Ärzte — 365 Tage im Jahr, rund um die Uhr. Dabei stehen die Gesundheit der Empfänger von Blutprodukten sowie der Schutz der Spender an oberster Stelle.
Das Projekt
Ziel des Projektes war es, eine Standort- und Terminplanung mit Cubeware für den Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes zu entwickeln, um die Referenten des Blutspendedienstes bei der Organisation und Planung der Blutspendetermine zu unterstützen. Der Blutbedarf muss mit der Bereitstellungsmenge abgestimmt werden, um dafür Sorge zu tragen, dass immer ausreichend Blut zur Verfügung steht. Seit der Realisierung des Projektes, werden die Blutspendetermine mithilfe einer relationalen Planungslogik in Cubeware geplant.
Die entwickelte Applikation verfügt über eine zentrale Navigation, welche neben der Terminplanung, dem Herzstück der Lösung, auch Berichte zur Anzeige von Stammdaten einschließt. Die Stammdaten werden aus verschiedenen Vorsystemen übernommen und beinhalten diverse Pflegeberichte.
In der zentralen Planungsmaske für die Terminplanung gibt es eine Filterleiste, mit der festgelegt werden kann, für welches Jahr und für welchen Monat geplant werden soll. Der Referent wird auf Basis des Windows-Users ermittelt, berechtigte User können zwischen den einzelnen Referenten umschalten. Eine Liste mit allen Tagen des gewählten Monats gegliedert nach Kalenderwochen wird ausgegeben. Im Standard werden für jeden Wochentag zwei Zeilen in der Liste angezeigt, selbstverständlich können bei Bedarf weitere Zeilen ergänzt oder vorhandene Zeilen gelöscht werden. Hier wurde versucht, optimal auf die Anforderungen der Bediener einzugehen. Wird ein neuer Termin geplant, greift das System auf die Liste der Terminlokale zu. Die Lösung ermittelt automatisch, welcher Team-Standort dem gewählten Terminlokal am nächsten ist. Im Idealfall wird dann ein Team von diesem Standort eingesetzt. Ist das gewählte Team an diesem Tag nicht verfügbar oder wird durch die Planungsaktivität die zulässige Gesamtarbeitszeit des Teams überschritten, bekommt der Planer sofort eine Information und kann ein anderes Team auswählen. Zusätzlich kann der Planer auch festlegen, wie viele Blutspenden er für einen Termin erwartet.
Neben der Planung gibt es auch umfassende relationale und multidimensionale Auswertungen. Damit wurde ein umfassendes Planungswerkzeug für den Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes entwickelt, welches auf Stammdaten von Vorsystemen zurückgreift, die operative Planung der Referenten unterstützt und umfassende Optimierungsmöglichkeiten bietet.
Mehr zu diesem Projekt erfahren Sie in unserem Referenzvideo
Die Vorteile
- 100% maßgeschneiderte Planungslösung für die Kundenanforderung
- Schnelle und unkomplizierte Einführung
- Intuitive Bedienung und hohe Akzeptanz bei den Usern
- Multiuserfähigkeit
- Sicherheitskonzept – Vergabe von Berechtigungen
- Zentrale Datensicherung und Datenhaltung
Statement des Projektverantwortlichen auf Kundenseite
Armin Weckert, Leitung Business Intelligence, Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gGmbH
Dank der von consultnetwork entwickelten Termin- und Standortplanung können wir unsere Planung wesentlich schneller und effizienter umsetzen! Unsere Referenten haben das neue Tool sehr gut angenommen und sind durchweg zufrieden. Das liegt vor allem an der intuitiven Bedienbarkeit, aber auch an der großen Auswahl an Features. Aufgrund der Echtzeit-Auswertungen entstehen auch keine Wartezeiten mehr für die Planer. Von Bedeutung ist außerdem, dass in der Planung vom Vertrieb vorgegebene Mengen angezeigt werden, um die Teams entsprechend einplanen zu können. Des Weiteren kann die Planung jederzeit von anderen Abteilungen, wie beispielsweise dem Controlling, eingesehen werden. Wir sind absolut zufrieden und bedanken uns bei dem Team von consultnetwork für die ausgezeichnete Zusammenarbeit!
In Bayern werden täglich rund 2.000 Blutspenden für die Versorgung von Verletzten und Kranken benötigt. Wenn Sie in Bayern leben und gerne Blutspenden möchten, dann wählen Sie unter diesem Link einen für Sie passenden Termin aus. Jede Spende hilft!